¿Cómo me registro y accedo al sistema?

Para contar con un usuario en el sistema, utilice la opción "Registrarse" en la pantalla de inicio. Complete sus datos (nombre, apellido, email, DNI) y cree una contraseña segura. Una vez registrado, puede acceder con su email y contraseña. Si olvidó su contraseña, utilice la opción "Olvidaste tu contraseña?".

¿Cómo completo mi perfil?

Un perfil completo es requisito para presentar planes de actividades. Desde "Mi Perfil" complete los siguientes campos:

Datos personales
Domicilio
Carreras que está cursando

¿Cómo asocio mi carrera al perfil?

En la sección "Mi Perfil" puede seleccionar las carreras en las que está inscripto/a. Esto es necesario para poder crear planes de actividades asociados a cada carrera. Si tiene un Plan de Actividades aprobado para una carrera, esa carrera quedará bloqueada para nuevas presentaciones hasta que finalice la práctica.

¿Cómo creo un plan de actividades?

Para crear un plan de actividades:

Ingresar al menú "Plan de Actividades" y seguir los 7 pasos solicitados.
Paso 1 de 7: Seleccionar la carrera para la cual presenta la práctica y la institución donde realizará las actividades correspondientes.
Paso 2 de 7: Seleccionar los tutores que guiarán el proceso. Puede agregar un tutor institucional si éste no se encuentra registrado.
Paso 3 de 7: Completar la descripción de actividades; debe ser un resumen claro y conciso de lo que realizará.
Paso 4 de 7: Seleccionar la modalidad de trabajo y subir la documentación solicitada.
Paso 5 de 7: Seleccionar el período durante el cual realizará la práctica.
Paso 6 de 7: Leer atentamente la Declaración Jurada de parentesco y vínculos institucionales, y aceptar los términos para poder continuar.
Paso 7 de 7: Revisar la información ingresada y presionar "Enviar al Director". Luego esperar la notificación de aprobación o rechazo.

¿Puedo usar un plan predefinido?

Sí. Si su carrera tiene planes predefinidos disponibles, puede:

Ver los modelos existentes en "Planes Predefinidos"
Seleccionar el que mejor se ajuste a su práctica
Seguir los pasos indicados para completar y enviar el plan al Director

¿Cómo seleccionar la institución y los tutores?

Al crear su plan de actividades o al solicitar un reconocimiento, siempre deberá seleccionar una institución y los tutores. Tenga en cuenta lo siguiente:

Institución: el sistema muestra solo instituciones activas con convenio vigente, dicho listado es actualizado periódicamente por la Secretaría de Extensión Universitaria. Si su institución no aparece, puede comunicarse con dicha Secretaría para solicitar su inclusión.
Tutor Institucional: deberá elegir un tutor asociado a la institución seleccionada. Si el tutor que corresponde no está registrado, puede agregarlo como nuevo tutor institucional durante la creación del plan o durante la solicitud de reconocimiento. Solo se necesita su nombre completo y correo electrónico para que quede registrado en el sistema.
Tutor Académico: seleccionar de la lista de tutores activos de su carrera. La lista de tutores académicos es actualizada periódicamente por el Director de Carrera.

¿Qué pasa después de presentar mi plan?

Una vez presentado, tu plan pasa a revisión del Director de Carrera y verás su estado de avance en la pantalla de Inicio:

Si el Director aprueba su plan, éste cambiará su estado de ENVIADO a PENDIENTE_AUTORIZACION y se notificará a la Secretaría de Extensión Universitaria para la gestión del Seguro y la emisión de la Autorización Institucional, volviendo a cambiar su estado a APROBADO.
Si el Director rechaza su plan, el estado cambiará a RECHAZADO y recibirá las observaciones referentes al motivo del rechazo. Puede realizar las adaptaciones necesarias para volver a presentarlo o descartarlo para iniciar un nuevo plan.
Si la Secretaría de Extensión Universitaria autoriza formalmente su plan, éste se convertirá en una práctica profesional en curso. En ese momento, la pantalla de inicio mostrará una nueva sección "Seguimiento de práctica" con el estado actual en AUTORIZADA. A partir de entonces, podrá entregar la documentación pertinente en la institución e iniciar las actividades correspondientes.

¿Qué hago si mi plan es rechazado?

Si el Director rechaza su plan, recibirá sus observaciones detalladas. Tiene dos opciones:

Leer las observaciones del Director, editar su plan incorporando los cambios sugeridos y volver a presentarlo para revisión.
Descartar el plan y crear uno nuevo desde cero.

Puede presentar el plan las veces que sea necesario hasta su aprobación.

¿Cómo consulto el estado de mi práctica?

En la pantalla de "Inicio" verá la sección "Seguimiento de su Práctica" con su estado actual. Los estados posibles son:

AUTORIZADA: práctica formalmente habilitada para desarrollo.
PENDIENTE_DE_FINALIZACION: práctica a la espera de la devolución de los Tutores.
FINALIZADA: práctica cerrada con evaluaciones completas.
NO_FINALIZADA: práctica cerrada por diferentes motivos (abandono, incumplimiento, etc.).

¿Cómo registro las actividades realizadas durante mi práctica?

Una vez que su práctica está autorizada y en curso, al presionar la opción "Abrir Detalle" en la sección "Seguimiento de su Práctica" puede:

Cargar el detalle de actividades; debe ser un listado claro y conciso que corresponda a las principales actividades realizadas y que tenga coherencia con lo presentado en el Plan de Actividades.
Actualizar el avance periódicamente presionando el botón "Guardar detalle".
Adjuntar documentación complementaria correspondiente al Informe Final de PPS.

¿Cómo cargo el informe final de mi práctica?

Cuando finalices tu práctica:

Presionar "Abrir Detalle" en la sección "Seguimiento de su Práctica".
Ubicar la sección Detalle de actividades y adjuntar el archivo del informe final en formato PDF.
Completar el detalle de actividades realizadas y presionar el botón "Notificar al Tutor" cuando esté seguro de que ha finalizado.

¿Qué es la evaluación institucional y quién la completa?

Al finalizar tu práctica, el tutor institucional de la empresa/institución donde hiciste la práctica recibe una solicitud para evaluar tu desempeño. Esta evaluación se registra externamente mediante un enlace seguro. Usted no debe completar esta evaluación; el sistema la solicita automáticamente cuando selecciona la opción "Notificar al Tutor".

¿Puedo solicitar un reconocimiento como equivalente de PPS?

Sí. El sistema incluye un circuito específico para solicitar reconocimientos vinculados a tu PPS. Desde el menú "Reconocimiento" puedes seguir una serie de pasos muy similar al proceso de creación de un plan de actividades, pero con la particularidad de que el tipo de reconocimiento que selecciones determinará la documentación requerida y el proceso de aprobación. En general, el proceso es el siguiente:

Seleccionar la carrera, el tipo de reconocimiento y la institución relacionada.
Seleccionar los tutores si estos son requeridos para el tipo de reconocimiento seleccionado.
Describir un resumen de las tareas realizadas o los resultados alcanzados.
Seleccionar el período durante el cual se realizaron las actividades.
Verificar que toda la información ingresada sea correcta y confirmar el envío al Director para su aprobación.

Los tipos de reconocimiento disponibles son:

Pasantía Nacional
Trabajo Final de Carrera
Experiencia Laboral
Actividad de Internacionalización

¿Cómo uso la mensajería interna?

Desde el menú "Mensajes" puede:

Comunicarse con tutores y directores
Enviar consultas sobre su práctica
Recibir respuestas y notificaciones del sistema

Utilice la mensajería interna para mantener un registro formal de las comunicaciones. No es un chat en tiempo real, por lo que las respuestas pueden demorarse; sin embargo, es la vía recomendada para consultas relacionadas con su práctica.

¿Qué hago si tengo un problema técnico o no encuentro algo en el sistema?

Según el caso, sus alternativas para resolver problemas técnicos o dudas sobre el uso del sistema son:

Mensajería interna del sistema.
Enviar un email a extension@fio.unam.edu.ar describiendo el problema con el mayor detalle posible para que puedan ayudarle.
Acercarse personalmente a la Secretaría de Extensión Universitaria de la Facultad de Ingeniería para plantear su consulta.

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